Com a evolução das Tecnologias da Informação e da Comunicação e sua inserção em todas as fases do ensino, as escolas municipais necessitam cada vez mais de ferramentas digitais que incentivem o uso da tecnologia e que proporcionem facilidades e otimização para os processos administrativos e de ensino e aprendizagem.
O mercado oferece diversas ferramentas destinadas à gestão escolar da rede pública municipal de educação, mas é preciso que os gestores municipais saibam identificar a ferramenta certa e completa que atenda toda a estrutura da comunidade escolar.
Um sistema de gestão escolar ideal e completo é o Educ21, desenvolvido para atender às necessidades específicas das escolas municipais da rede pública de ensino.
Os desafios são muitos, mas com o auxílio das diversas funcionalidades do Educ21, é possível otimizar processos administrativos, melhorar a comunicação e, consequentemente, elevar a qualidade do ensino.
No decorrer deste artigo, você vai conhecer mais sobre o Educ21 e seus recursos essenciais para a educação do futuro. Boa leitura!
O que é um sistema de gestão escolar Educ21
O Educ21 é uma plataforma digital projetada para auxiliar instituições educacionais da rede pública municipal de educação na administração e organização de suas atividades acadêmicas, administrativas e financeiras.
Ele oferece recursos avançados para o gerenciamento eficiente da rede municipal de ensino, incluindo o monitoramento dos indicadores escolares, suporte às atividades dos gestores escolares, professores e demais servidores da educação, além de disponibilizar ferramentas inovadoras para alunos e toda a comunidade escolar.
Com uma interface envolvente e interativa, composta por Portais, módulos, dashboards, gráficos e outros recursos avançados, a solução Educ21 oferece ferramentas indispensáveis para simplificar, otimizar e modernizar a gestão escolar municipal.
Benefícios do Educ21 para gestão escolar
Por ser um sistema de gestão escolar focado em promover uma administração escolar eficiente, melhorar a comunicação e colaboração entre todos os envolvidos na comunidade educacional e garantir uma experiência educacional de qualidade para alunos e professores da rede pública, o Educ21 proporciona diversos benefícios como:
5 Funcionalidades essenciais do Educ21
O sistema de gestão escolar Educ21 possui uma interface intuitiva e fácil de usar, composta por Portais, módulos, dashboards, gráficos e outros recursos avançados indispensáveis para simplificar, otimizar e modernizar a gestão escolar municipal.
Agora vamos conhecer um pouco sobre 5 funcionalidades essenciais do Educ21.
1 – Central de Matrícula
A matrícula é um procedimento essencial no calendário escolar, mas foi tradicionalmente associada a longas filas, papelada e frustrações para pais, alunos e escolas. No entanto, com a crescente adoção da tecnologia, um novo paradigma educacional está emergindo: a matrícula online.
Esse recurso digital já é uma realidade em todos os níveis educacionais e tem melhorado a vida de milhões de pais, responsáveis e alunos. Com o Módulo Central de Matrícula do Educ21, o gestor terá várias funcionalidades que permitem o cadastro do aluno, o envio da documentação necessária, o comprovante de matrícula e muito mais.
Os pais e responsáveis terão a conveniência de preencher os formulários de matrícula de forma digital, eliminando a necessidade de imprimir, fazer cópias e transportar documentos fisicamente. Com a matrícula online, os pais ou responsáveis podem fazer a matrícula 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que é especialmente conveniente para aqueles que têm uma rotina de trabalho intensa.
2 – Gestão de Estudantes
O Módulo de Gestão de Estudantes do sistema de gestão escolar Educ21 é uma ferramenta indispensável para garantir uma administração escolar eficiente e organizada. Com uma série de funcionalidades abrangentes, este módulo oferece suporte completo para o gerenciamento de informações acadêmicas e pessoais dos alunos, proporcionando maior transparência, agilidade e segurança no processo.
Uma das principais funcionalidades do Módulo é o cadastro completo do aluno, onde são registradas informações pessoais, informações médicas, necessidade educacional especial e demais dados relevantes para a sua identificação e acompanhamento ao longo do tempo.
3 – Recursos Humanos – Usar print do sistema
Os recursos deste módulo do sistema de gestão escolar são amplos e projetados para otimizar o gerenciamento de pessoal nas escolas, proporcionando eficiência e transparência em todas as operações relacionadas aos recursos humanos. Com uma variedade de funcionalidades, este módulo oferece suporte completo para garantir o melhor aproveitamento do capital humano na rede escolar.
Entre as funcionalidades estão o gerenciamento de servidores, diversos tipos de afastamento, como aposentadorias, licenças e férias, além de uma variedade de relatórios gerenciais, que fornecem insights valiosos sobre a gestão de recursos humanos na escola, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na melhoria contínua dos processos.
4 – Inteligência Artificial
O sistema de gestão escolar Educ21, é uma ferramenta pronta para a educação do futuro, já incorporando o uso de Inteligência Artificial (IA) em sua estrutura. Com a aplicação da IA, o sistema é capaz de antecipar quais alunos estão em risco de abandono escolar ou reprovação.
Assim, a gestão escolar poderá tomar as medidas necessárias para evitar essas situações, contribuindo para uma educação pública mais responsável e preocupada com o futuro dos seus alunos.
5- Reconhecimento facial
Outra ferramenta inovadora do Educ21 é a funcionalidade de reconhecimento facial integrado com a frequência que possibilita a integração com equipamentos que oferecem esse recurso.
Ao reconhecer o aluno, a frequência é registrada automaticamente no diário de classe. Além do mais, o sistema oferece uma interface para consultas de logs dos registros realizados.
Além disso, essa funcionalidade gera relatórios atualizados em tempo real, possibilitando o controle da quantidade de merenda para o dia, baseado na quantidade de alunos que acessaram a escola.
Considerações
Hoje, um sistema de gestão escolar como o Educ21 é essencial para impulsionar a qualidade da educação pública municipal, enfrentando os desafios e promovendo uma gestão escolar eficiente e inovadora.
Com o Educ21, as escolas públicas municipais têm a chance de acompanhar a evolução digital, adotando ferramentas, práticas modernas e eficazes para otimizar processos, melhorar a comunicação e garantir uma educação de qualidade para os estudantes.
Gostaria de saber mais sobre o Educ21? Fale agora com nosso time de especialistas e se prepare para a educação do futuro.
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